Pivot Tables di Ms. Excel

Assalamu'alaikum~

Haiiiiiii, post kali ini aku bakal ngejelasin sedikit mengenai Pivot Tables. PivotTable sangat powerful untuk merangkum data dalam jumlah besar dalam waktu yang sangat singkat. Dengan PivotTable, kita bisa memanipulasi layout data sesuai kebutuhan.

Nah sekarang langsung kita mulai tutorial singkatnya:
Di bawah ini adalah contoh kumpulan data yang masih berantakan sehingga sulit di analisa

1. Membuat Pivot Table

langkah-langkah untuk membuatnya ialah dengan klik di menu Insert → PivotTable → PivotTable

Setelah itu akan muncul kotak seperti dibawah,kemudian klik OK

Setelah itu, akan muncul tabel seperti dibawah di sheet lain, kemudian isi tabel dengan men DRAG pilihan fields yang ada ke kotak yang dibawah

Saat kita mengisi kotak filter dengan negara, kotak row dengan produk dan kotak values dengan jumlah, setelah itu akan muncul tabel seperti gambar dibawah. Dengan begitu kita akan lebih mudah menganalisa data yang tadi, karena lebih teratur, contohnya kita jadi bisa melihat total dari setiap jenis

Seperti ini lah tampilan PivotTables

2. Sort

Setelah pivot table terbuat kita bisa mengeditnya, salah satu nya dengan mengatur urutan, entah itu jumlah maupun huruf.

pertama klik di salah satu sel jumlah → klik kanan → sort → sort smallest to largest (jika ingin mengurutkan dari angka terkecil ke terbesar) atau sort largest to smallest (jika ingin mengurutkan dari angka terbesar ke terkecil)

Beginilah tampilan sebelum dan setelah di urutkan.

 

3. Filter

Karena saat awal kita menaruh negara di kolom filter maka kita bisa memfilter data negara mana saja yang ingin ditampilakan. Contoh jika kita hanya ingin menampilkan data dari negara australia, bisa dengan cara klik kiri tanda panah kebawah → pastikan kotak select multiple items tercentang → pilih australia

 Jika sudah ada tanda seperti gambar dibawah, maka data yang ditampilkan sudah pasti hanya data dari negara australia saja.

4. Mengubah jenis perhitungan

Kita juga dapat mengubah jenis perhitungan yang ingin ditampilkan, contoh: pada awalnya yang ditampilkan adalah jumlah barang yang dikirim, kemudian klik kanan → Value Field Settings

pilih jenis perhitungan yang diinginkan, sebagai contoh saya memilih Count → OK

Nah nanti yang akan dimunculkan adalah berapa kali terjadi pengiriman setiap buah ke australia, bukan lagi jumlah buahnya.

5. Mengubah Fields List

Kita dapat mengubah isi PivotTable Field List dengan cara men drag keluar jenis yang ada di dalam kotak kemudian isi dengan yang diinginkan. contoh kotak filter dengan kategori, kotak row dengan negara, kotak column dengan produk, dan kotak  values denan jumlah. Sehingga muncul table seperti gambar dibawah.

6. Membuat chart

Kita juga dapat membuat chat dari pivot table yang ada dengan cara di menu option → Pivot chart → pilih chart → OK

 Nah beginilah tampilan chart yang dibuat

.

Selain itu kita juga dapat mengubah chart yang ingin digunakan dengan cara: pilih menu Design→ Change Chart Type→ pilih chart → OK

 Tadaaaa, jenis chart nya telah berubah.

7. Membuat grup

Pilih produk apa saja yang ingin dijadikan satu kelompok dengan memblok pilihan tersebut, kemudian klik kanan→ Group

Lakukan hal yang sama kepada grup yang ingin dibuat selanjutnya. Nahh, jadi lah produk tersebut per grup.Jika ingin menampilkan produk apa aja yang ada di setiap grup, tekan tanda + disebelah tulisan grup

8. Mengubah Data Source dan me Refresh Pivot Table

Kita dapat mengubah data souce dengan klik Change Data Source di menu Option

Nah nanti akan kembali ke data awal yang masih acak, setalah mengubah data klik OK

 Setelah mengubah data source kita harus memperbarui pivot table agar data nya sama, dan ada yang salah dengan cara klik Refresh di menu options atau dengan pilih salah satu sel di pivottable→ klik kanan → refresh

Sebenarnya masih banyak lagi yang bisa dilakukan dengan pivot table ini, tapi saya juga baru belajar jadi juga baru ngerti dikit hehehe. Demikian penjelasan singkat mengenai Pivot Table dari saya, semoga bermanfaat.

Wassalamu'alaikum~

-HA-