Membuat Grafik di Ms Excel

Assalamu'alaikum~

Haiiiiiii, post kali ini aku bakal ngejelasin sedikit mengenai grafik atau chart, yang bisa kita buat di Microsoft Excel.

Pertama-tama sebenarnya apa si GRAFIK itu?
Grafik adalah suatu visualisasi tabel, yang dimana tabel tersbut berupa angka-angka yang dapat disajikan ataupun dapat ditampilkan ke dalam bentuk gambar.Pe,mbuatan grafik bertujuan agar data terlihat lebih menarik, mudah dipahami dan dapat terlihat jelas naik turunnya keadaan suatu data.

MACAM-MACAM CHART

1. Column charts

Grafik kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

 

2. Line charts

Penyajian data statistik dengan menggunakan diagram berbentuk garis lurus disebut diagram garis lurus atau diagram garis. Diagram garis biasanya digunakan untuk menyajikan data statistik yang diperoleh berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu secara berurutan.

3. Pie charts

Grafik lingkaran adalah penyajian data statistik dengan menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran. Bagian-bagian dari daerah lingkaran menunjukkan bagian bagian atau persen dari keseluruhan. Untuk membuat diagram lingkaran, terlebih dahulu ditentukan besarnya persentase tiap objek terhadap keseluruhan data dan besarnya sudut pusat sektor lingkaran. Grafik lingkaran lebih cocok untuk menyajikan data cross section, dimana data tersebut dapat dijadikan bentuk presentase.

4. Bar charts

Grafik batang umumnya digunakan untuk menggambarkan perkembangan nilai suatu objek penelitian dalam kurun waktu tertentu. Diagram batang menunjukkan keterangan-keterangan dengan batang-batang tegak atau mendatar dan sama lebar dengan batang-batang terpisah. Grafik batang pada dasarnya sama fugsinya dengan grafik garis yaitu untuk menggambarkan data berkala. Grafik batang juga terdiri dari grafik batang tunggal dan grafik batang ganda.

5. Area charts

Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini dipilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Fungsinya untuk menunjukkan perubahan nilai relatif pada suatu periode waktu.

6. XY (scatter) charts

Menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar. Fungsinya untuk menunjukkan hubungan antarpoint data dengan memplot titik pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.

7. Stock charts

Untuk menggambarkan fluktuasi  harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagaicontoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts

Ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2  rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan polamenunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Doughnut charts

Untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin.

10. Bubble charts 

Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuaidan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

11. Radar charts

Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori. Fungsinya menunjukkan perubahan pada titik pusat

CARA MEMBUAT CHART

1. Siapkan data yang akan dijadikan chart

2. Untuk membuat chart, Blok data yang akan dibuat chart → insert → pilih chart yang akan digunakan

 3. Nahhh akan muncul chart seperti gambar dibawah.Selanjutnya, kita dapat mengedit chart tersebut.

MEMBERI JUDUL PADA CHART

1. Klik chart yang akan diberi judul hingga muncul menu Chart Tools → Layout → Chart Title → pilih dimana kita akan menruh judulnya.

2. Ganti nama chart sesuai keinginan.

MENGGANTI JENIS CHART

1. Klik Chart yang akan diubah → Chart Tools → Design → Change Chart Types

2. Akan muncul berbagai pilihan chart, pilih sesuai keinginan, tapi jika bisa dicocokan dengan data yang ada agar pembacaan chart lebih mudah.

3. Nanti bentuk chart akan berubah

MENUKAR TAMPILAN KOLOM DAN BARIS

Terdapat 2 cara untuk menukat kolom dan baris:

Cara 1

1. Klik Chart → Chart Tools → Design → Switch Row/Column. Awalnya batang chart menggambarkan nilai per semester

2. Nahh nanti akan tertukar baris dan kolomnya, dapat terlihat dari informasi yang ada di sumbu-x berubah sedangkan sumbu-y tetap. Setelah ditukar batang chart menggambarkan nilai per orang

Cara 2

1. Klik chart → Chart Tools → Select Data→ Muncul kotak Select Data Souce → Switch Row/Column. Perhatikan 2 kotak yang terdapat di dalam tabel dan perhatikan sumbu-x pada grafik

2. Nahhh nanti akan tertukar antara baris dan kolom di chartnya.

MENGEDIT DATA SOURCE YANG INGIN DITAMPILKAN DI DALAM CHART

1.Misalnya kita hanya ingin menampilan nilai Budi, Toni, dan Joko. Untuk mengubahnya klik Chart Tools → Design → Select Data → Pilih nama yang tidak ingin kita tampilkan → OK

Tampilan grafik setelah diubah data source nya

Selanjutnya saya akan sedikit memberikan contoh pengeditan saat menggunakan pie chart

Membuat pie chart sama seperti saat membuat chart yang sudah dijelaskan sebelumnya

MENAMBAHKAN LABEL PADA CHART

1. Klik Chart → Chart Tools → Layout → Data Labels → Pilih label yang diinginkan atau bisa juga memilih More Data Label Options

2. Jika memilih More Data Label Options maka akan muncul tabel seperti dibawah untuk pengaturan yang lebih banyak.

Sebenarnya masih banyak lagi yang dapat mengedit chart, semua itu bisa dilakukan di menu Chart Tools (Design, Layout, Format)

Menu Design

Menu Layout

Menu Format

Sekian penjelasan sedikit mengenai chart di Microsoft Excel, semoga bermanfaat!!!

Wassalamu'alaikum~

-HA-