Menggunakan Ms. Access

Assalamu'alaikum~

Hallooo, akhirnya aku akan nulis blog lagi setelah hampir 1 bulan ngga menyentuh blog ini hehehe. Kali ini aku bakal ngejelasin sedikit cara menggunakan Microsoft Access. Yap langsung disimak aja dibawah iniii

1. Membuat tabel

Langkah pertama kita harus membuka ms access terlebih dahulu, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah

Tampilan awal saat membuka Ms. Access

Selanjutnya klik blank database dan akan muncul kotak dibawah kanan, isi nama file dan klik create

Setelah itu tampilan akan seperti gambar dibawah. Kemudian, untuk melakukan pengaturan pada konten pada tabel, kita dapat klik kanan pada tulisan table à design view à beri nama àOK 

Pemberian nama tabel

Tampilan pun akan berubah seperti gambar dibawah, kemudian kita dapat mengisi konten apa saja yang kita inginkan di dalam tabel.

Setelah mengisi konten, kita juga dapat tipe data pada konten tersebut, misalnya jika nama atau NIM yang isinya berupa huruf atau gabungan huruf dan angka maka tipenya adalah Text, jika berupa tanggal lahir tipenya Date/Time. Selain itu, di bawah juga terdapat kotak Field Properties yang berguna untuk pengaturan item dalam tabel.

Setelah itu, untuk memperlengkap data pada tabel induk diperlukan tabel anak dengan cara klik Createà Table dan akan muncul seperti gambar dibawah. Pengaturannya pun sama seperti cara sebelumnya.

Setelah membuat beberapa tabel akan terlihat disisi kiri tabel apa saja yang sudah dibuat.

2. Primary key dan foreign key

Sebelum menjelaskan bagaimana caranya saya akan menjelaskan sedikit tentang Primary key dan Foreign Key

• Primary Key = suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Seperti pada contoh saya menggunakan NIM sebagai primary key karena pasti setiap orang memiliki NIM yang berbeda.
• Foreign Key = atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Perbedaannya akan lebih jelas terlihat saat penjelasan data relationship.

Secara default primary key ada pada tabel baris 1 kolom 1. Namun, kita dapat mengubahnya dengan cara Pilih atribut à primary key

3. Data Relationship

Kita dapat melihat hubungan antar tabel dengan membuat data relationship denagn cara klik Database Tools à Relationship 

Pilih tabel mana saja yang ingin dihubungkan, klik OK dan akan muncul seperti gambar dibawah.

Tampilan setelah kita memilih tabel yang diinginkan

Setelah itu kita atur tabel mana yang akan kita hubungkan dan apa yng menghubungkan kedua tabel tersebut dengan cara Design à edit relationship à create new à isi tabel à OK à create

Pengisian kotak create new, yang bagian atas Left Table Name dan Right Table Name diisi dengan nama tabel yang akan dihubungkan, sedangkan yang bagian bawah Left Column Name dan Right Column Name diisi dengan kolom apa yang menghubungkan kedua tabel tersebut. Biasanya dikedua tabel ada kolom tersebut, jadi isinya sama.

Setelah pengisian klik OK kemudian klik CREATE.

Nah nanti akan muncul garis yang menghubungkan kedua tabel seperti gambar dibawah.

Setelah itu lakukan hal yang sama terhadap tabel yang ingin dihubungkan, hingga semua tabel saling terhubung seperti gambar dibawah.

4. Menggunakan SQL View

Setelah itu kita juga dapat melihat data yang ada di tabel menggunakan SQL View dengan cara klik Create à Query Design à SQL View

Setelah itu akan muncul seperti lembaran kosong dan kita bisa menulis apa yang ingin kita lihat dengan menggunakan format tertentu, contoh nya SELECT*FROM Mahasiswa yang artinya kita memilih * (semua data) pada tabel mahasiswa untuk ditampilkan. Setelah itu klik RUN.

Tampilan untuk menulis SQL View

Nah nanti akan muncul semua data yang ada di tabel mahasiswa

Tampilan SQL View

Contoh lainnya adalah SELECT nama,id_departemen,id_pembimbing FROM Mahasiswa WHERE NIM="G14190055" yang artinya kita ingin menampilkan data berupa nama, id_departemen, dan id_pembimbing dari tabel mahasiswa yang memiliki NIM G14190055

Nah, nanti akan ditampilkan seperti gambar dibawah.

Nahh sekian penjelasan singkat menggunakan Ms. Access karena aku juga baru belajar yaaa harap maklum kalo cuma ngejelasin yang dasar-sadar hehehe, tapi semoga tetap bisa bermanfaat!!!

Wassalamu'alaikum~

-HA-