Assalamu'alaikum~
Hallooo, akhirnya aku akan nulis blog lagi setelah hampir 1 bulan ngga menyentuh blog ini hehehe. Kali ini aku bakal ngejelasin sedikit cara menggunakan Microsoft Access. Yap langsung disimak aja dibawah iniii
1. Membuat tabel
Langkah pertama kita harus membuka ms access
terlebih dahulu, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah
 |
| Tampilan awal saat membuka Ms. Access |
Selanjutnya klik blank
database dan akan muncul kotak dibawah kanan, isi nama file dan klik create
Setelah itu tampilan akan seperti gambar dibawah.
Kemudian, untuk melakukan pengaturan pada konten pada tabel, kita dapat klik kanan pada tulisan table à
design view à beri nama àOK
 |
| Pemberian nama tabel |
Tampilan pun akan berubah seperti gambar dibawah,
kemudian kita dapat mengisi konten apa saja yang kita inginkan di dalam tabel.
Setelah mengisi konten, kita juga dapat tipe data pada
konten tersebut, misalnya jika nama atau NIM yang isinya berupa huruf atau
gabungan huruf dan angka maka tipenya adalah Text, jika berupa tanggal lahir tipenya Date/Time. Selain itu, di bawah juga terdapat kotak Field Properties yang berguna untuk
pengaturan item dalam tabel.
Setelah itu, untuk memperlengkap
data pada tabel induk diperlukan tabel anak dengan cara klik Createà
Table dan akan muncul seperti gambar dibawah. Pengaturannya pun sama
seperti cara sebelumnya.
Setelah membuat beberapa tabel akan terlihat disisi kiri tabel apa saja yang sudah dibuat.
2. Primary key dan foreign key
Sebelum menjelaskan bagaimana caranya saya
akan menjelaskan sedikit tentang Primary key dan Foreign Key
- Primary Key = suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Seperti pada contoh saya menggunakan NIM sebagai primary key karena pasti setiap orang memiliki NIM yang berbeda.
- Foreign Key = atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Perbedaannya akan lebih jelas terlihat saat penjelasan data relationship.
Secara default primary key ada pada tabel baris 1 kolom 1.
Namun, kita dapat mengubahnya dengan cara Pilih atribut à primary key
3. Data Relationship
Kita dapat melihat hubungan antar tabel dengan
membuat data relationship denagn cara klik Database
Tools à
Relationship
Pilih tabel mana saja yang ingin dihubungkan, klik OK dan akan muncul seperti gambar
dibawah.
 |
| Tampilan setelah kita memilih tabel yang diinginkan |
Setelah itu kita atur tabel mana yang akan kita
hubungkan dan apa yng menghubungkan kedua tabel tersebut dengan cara Design à
edit relationship à create new à
isi tabel à OK à
create
Pengisian kotak create new, yang bagian atas Left Table Name dan Right Table
Name diisi dengan nama tabel yang akan dihubungkan, sedangkan yang bagian
bawah Left Column Name dan Right Column Name diisi dengan kolom
apa yang menghubungkan kedua tabel tersebut. Biasanya dikedua tabel ada kolom
tersebut, jadi isinya sama.
Setelah pengisian klik OK kemudian klik CREATE.
Nah nanti akan muncul garis yang menghubungkan kedua
tabel seperti gambar dibawah.
Setelah itu lakukan hal yang sama terhadap tabel yang ingin dihubungkan, hingga semua tabel saling terhubung seperti gambar dibawah.
4. Menggunakan SQL View
Setelah itu kita juga dapat melihat data yang ada di tabel menggunakan SQL View dengan cara klik Create à
Query Design à SQL View
Setelah itu akan muncul seperti lembaran kosong dan kita bisa menulis apa yang ingin kita lihat dengan menggunakan format tertentu, contoh nya SELECT*FROM Mahasiswa yang artinya kita memilih * (semua data) pada tabel mahasiswa untuk ditampilkan. Setelah itu klik RUN.
 |
| Tampilan untuk menulis SQL View |
Nah nanti akan muncul semua data yang ada di tabel mahasiswa
|
| Tampilan SQL View |
Contoh lainnya adalah SELECT nama,id_departemen,id_pembimbing FROM Mahasiswa WHERE NIM="G14190055" yang artinya kita ingin menampilkan data berupa nama, id_departemen, dan id_pembimbing dari tabel mahasiswa yang memiliki NIM G14190055
Nah, nanti akan ditampilkan seperti gambar dibawah.
Nahh sekian penjelasan singkat menggunakan Ms. Access karena aku juga baru belajar yaaa harap maklum kalo cuma ngejelasin yang dasar-sadar hehehe, tapi semoga tetap bisa bermanfaat!!!
Wassalamu'alaikum~
-HA-
